Nâng cao trách nhiệm trong lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện

Là cơ quan tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh và các Ban của HĐND tỉnh, Văn phòng thường xuyên xử lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu; tổ chức phục vụ các kỳ họp, phiên họp, hoạt động giám sát, khảo sát, tiếp công dân, tiếp xúc cử tri và các hoạt động đối nội, đối ngoại. Vì vậy, yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự không chỉ đặt ra đối với việc bảo vệ trụ sở mà còn gắn chặt với bảo vệ chính trị nội bộ, bí mật nhà nước, an toàn thông tin, dữ liệu và tài sản công.

Trên cơ sở các quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan chức năng, lãnh đạo Văn phòng đã quan tâm chỉ đạo các phòng chuyên môn triển khai nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự gắn với chức năng, nhiệm vụ được giao; duy trì thực hiện Quy chế làm việc, nội quy cơ quan, quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản công và phòng cháy, chữa cháy.

Công tác tuyên truyền, phổ biến được thực hiện thường xuyên thông qua các cuộc họp giao ban, sinh hoạt chi bộ và triển khai nhiệm vụ chuyên môn. Nội dung tập trung vào nâng cao nhận thức, trách nhiệm của công chức, người lao động trong chấp hành pháp luật, bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản, phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm an toàn thông tin và giữ gìn kỷ luật, kỷ cương hành chính. Kết quả, 100% cán bộ, công chức, người lao động được phổ biến, quán triệt các nội quy, quy chế và tiêu chí xây dựng cơ quan “An toàn về an ninh, trật tự”.

Quang cảnh hội nghị cán bộ, công chức, người lao động năm 2025.

Tăng cường quản lý, bảo vệ trụ sở, tài sản và hồ sơ, tài liệu

Văn phòng duy trì nền nếp công tác quản lý, bảo vệ trụ sở, phòng làm việc, phòng họp, khu vực lưu trữ, kho tài sản và hệ thống thiết bị.

Đối với tài sản công, phương tiện và trang thiết bị, Văn phòng thực hiện quản lý theo hồ sơ, sổ sách, phân công bộ phận, cá nhân chịu trách nhiệm sử dụng, bảo quản; duy trì kiểm kê, bàn giao, kịp thời phát hiện và xử lý những trường hợp hư hỏng, mất mát hoặc sử dụng không đúng quy định. Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu được thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, bảo đảm việc tiếp nhận, phân loại, khai thác, cung cấp và lưu trữ đúng quy định. Đảm bảo thực hiện đúng quy định đối với tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước. Hồ sơ phục vụ hoạt động của Quốc hội, kỳ họp HĐND, thẩm tra, giám sát, khảo sát, tiếp công dân, xử lý đơn thư và tiếp xúc cử tri được quản lý chặt chẽ, bảo đảm tính toàn vẹn và trách nhiệm của người được giao quản lý.

Cùng với đó, công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được quan tâm triển khai tại các khu vực làm việc, lưu trữ hồ sơ, nơi đặt thiết bị công nghệ thông tin và kho tài sản. Văn phòng chú trọng kiểm tra hệ thống điện, phương tiện chữa cháy tại chỗ, lối đi và lối thoát nạn; nhắc nhở công chức, người lao động thực hiện nghiêm các quy định về an toàn điện, nguồn lửa, nguồn nhiệt. Qua đợt kiểm tra của Công an tỉnh trong năm 2026, các thiết bị phòng cháy, chữa cháy đều bảo đảm an toàn.

Phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an, phát huy ý thức tự phòng, tự quản

Một trong những yếu tố góp phần bảo đảm an ninh, trật tự tại cơ quan là duy trì cơ chế phối hợp thường xuyên với lực lượng Công an và các đơn vị liên quan. Văn phòng đã phối hợp với Công an phường nơi đặt trụ sở, Đội Bảo vệ mục tiêu Công an tỉnh trong trao đổi thông tin, bảo vệ cơ quan, xử lý các tình huống phát sinh và bảo đảm an toàn tại những hoạt động có đông người.

Trong năm 2026, Văn phòng phối hợp với Công an tỉnh bảo đảm an ninh, trật tự tại 08 kỳ họp HĐND tỉnh và 01 hội nghị; phối hợp với Công an phường trong công tác tiếp công dân; duy trì trao đổi thông tin với Đội Bảo vệ chính trị nội bộ tại trụ sở Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Qua đó, góp phần bảo đảm an toàn cho đại biểu, công chức, người lao động, tài liệu và các hoạt động của cơ quan, không để phát sinh tình huống phức tạp.

Phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc được cụ thể hóa bằng việc triển khai mô hình tự phòng, tự quản, tự bảo vệ về an ninh, trật tự và tự bảo vệ vật tư, tài sản trong cơ quan. Lực lượng bảo vệ duy trì chế độ trực, kiểm soát người và phương tiện ra vào, tuần tra, kiểm tra trụ sở; các phòng chuyên môn chủ động quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản theo nhiệm vụ được giao; công chức, người lao động có trách nhiệm phát hiện, báo cáo kịp thời những biểu hiện bất thường, nguy cơ mất an toàn.

Ảnh infographics minh họa có sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI).

Duy trì kỷ luật, kỷ cương, xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp

Cùng với công tác bảo vệ cơ quan, Văn phòng thường xuyên nhắc nhở công chức, người lao động chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế công tác; thực hiện đúng thẩm quyền trong tiếp nhận, xử lý, cung cấp thông tin, tài liệu; giữ gìn đạo đức công vụ, kỷ luật phát ngôn và bảo vệ bí mật nhà nước. Việc xây dựng cơ quan an toàn về an ninh, trật tự được xác định không chỉ là trách nhiệm của lãnh đạo hay bộ phận bảo vệ mà là trách nhiệm chung của toàn thể công chức, người lao động.

Kết quả đánh giá năm 2026, Văn phòng thực hiện đạt 7/7 nội dung đã đăng ký xây dựng cơ quan “An toàn về an ninh, trật tự”. Các đầu mối trực thuộc đều đạt danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến” trở lên, được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên, đạt tỷ lệ 100%, vượt chỉ tiêu đăng ký tối thiểu 70%. Lực lượng bảo vệ hoàn thành tốt nhiệm vụ; không có cá nhân bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên. Trong kỳ đánh giá, cơ quan không để xảy ra mất mát tài sản, lộ lọt tài liệu, vi phạm quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, cháy nổ hoặc vụ việc phức tạp về an ninh, trật tự; không phát sinh các trường hợp thuộc diện loại trừ theo quy định.

Bên cạnh kết quả đạt được, Văn phòng xác định rõ việc rà soát, cập nhật một số nội quy, quy chế có lúc chưa kịp thời; hình thức tuyên truyền, phổ biến chưa thật sự đa dạng. Đây là những nội dung cần tiếp tục khắc phục nhằm nâng cao hơn nữa tính chủ động trong phòng ngừa, kiểm soát rủi ro.

Thời gian tới, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tiếp tục hoàn thiện các quy định quản lý nội bộ; tăng cường kiểm tra việc thực hiện các quy định về an ninh, trật tự, bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý tài sản, hồ sơ, tài liệu và an toàn thông tin; đổi mới hình thức tuyên truyền, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi công chức, người lao động; duy trì phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an và các cơ quan liên quan.

Xây dựng cơ quan an toàn về an ninh, trật tự là nền tảng quan trọng để duy trì môi trường làm việc ổn định, kỷ cương, trách nhiệm và chuyên nghiệp. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ, bảo đảm các hoạt động của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh và các Ban HĐND tỉnh được triển khai an toàn, thông suốt và hiệu quả./.