>Hỗ trợ tối đa hoạt động của đại biểu

>Tiếp tục nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại

Một quyết định thành công từ những khó khăn

Cuộc Cách mạng Công nghệ 4.0 là một phát triển tất yếu không chờ ai và không trừ ai. Đi chậm là bị tụt hậu và rơi vào yếu thế. Để bắt kịp bước phát triển tất yếu đó là một thử thách rất lớn đòi hỏi tư duy, ý chí và quyết tâm cao. Nhận thức rõ điều này, nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại của HĐND tỉnh, trong bối cảnh xuất phát điểm rất khó khăn về hạ tầng cũng như nhận thức và hành động của đại biểu về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, ngay từ đầu nhiệm kỳ 2016 - 2021, tiếp nối đến nhiệm kỳ 2021 - 2026 hiện nay, Thường trực HĐND tỉnh Tuyên Quang đã có một quyết định hết sức đúng đắn, với quyết tâm chính trị cao, đó là: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động của HĐND tỉnh.

Thực hiện chủ trương đó, việc đầu tư cơ sở hạ tầng được quan tâm trước hết. HĐND tỉnh Tuyên Quang đã trang bị máy tính bảng cho 100% đại biểu HĐND tỉnh; nâng cấp mạng máy tính của cơ quan Văn phòng. Cùng với đó, nghiên cứu xây dựng, từng bước hoàn thiện các phần mềm ứng dụng theo hướng đích thông minh, tiện dụng, phổ quát cao, như: Phần mềm điều hành kỳ họp và quản lý tài liệu của HĐND tỉnh (eDOC+); phần mềm quản lý tài liệu đi đến, liên thông kết nối với các cơ quan Trung ương và địa phương; phần mềm quản lý đơn thư, khiếu nại, tố cáo; xây dựng Trang Thông tin điện tử của HĐND…  Hướng tới mục tiêu kỳ họp, phiên họp không sử dụng văn bản giấy; cung cấp thông tin, tài liệu cho đại biểu, mở rộng sự tương tác của đại biểu HĐND tỉnh với Thường trực, các ban của HĐND tỉnh và cử tri thông qua các phần mềm ứng dụng… được cài đặt, đồng bộ hóa trên máy tính cá nhân, máy tính bảng, điện thoại… của đại biểu HĐND và cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng.

Cùng với đó, Thường trực HĐND tỉnh đặc biệt quan tâm công tác bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cơ bản về chuyển đổi số và kỹ năng ứng dụng công nghệ số cho đại biểu HĐND tỉnh và cán bộ, công chức Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, nhất là đối với những đại biểu cao tuổi. Đồng thời, mỗi đại biểu và cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng cũng tự nâng cao nhận thức, thay đổi tư duy, hành động để thích ứng với thời đại công nghệ 4.0. Thay vì mỗi khi đi họp, TXCT… phải ôm một chồng tài liệu, bút giấy, giờ đây chỉ cầm trên tay một máy tính xách tay hay một máy tính bảng, thậm chí chỉ một chiếc điện thoại thông minh là đại biểu có đủ điều kiện cần thiết nhất để thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của người đại biểu.

Các điểm cầu trực tuyến tại kỳ họp chuyên đề HĐND tỉnh khóa XIX (tháng 3.2022). Ảnh Hoàng Thảo.

Tiên phong từ kỳ họp không giấy đến họp trực tuyến

Vượt qua những bỡ ngỡ, tâm lý lo ngại ban đầu, với tinh thần mạnh dạn đổi mới tư duy, cách nghĩ, cách làm HĐND tỉnh Tuyên Quang đã thành công trong ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động, đem lại hiệu quả nhất định, nhất là trong tổ chức kỳ họp.

Từ năm 2017, Thường trực HĐND tỉnh quyết định ứng dụng công nghệ thông tin tại kỳ họp và trong thời gian giữa hai kỳ họp thông qua Phần mềm điều hành kỳ họp và quản lý tài liệu của HĐND tỉnh (eDOC+). Toàn bộ tài liệu được gửi đến đại biểu HĐND tỉnh kịp thời, nhanh nhất, đem lại tiện tích tốt nhất cho đại biểu, tiết kiệm chi phí in ấn, thời gian, công sức. Tại kỳ họp, mọi tương tác giữa chủ tọa với đại biểu và giữa đại biểu với chủ tọa cơ bản đều thực hiện trên nền tảng kỹ thuật số, bảo đảm nhanh, an toàn, chính xác và môi trường dân chủ.

Việc sử dụng phần mềm điều hành kỳ họp và quản lý tài liệu của HĐND tỉnh (eDOC+) đưa công tác tổ chức kỳ họp khoa học và chuyên nghiệp hơn; tiết kiệm đáng kể kinh phí và nhân lực, nhiều thời gian, công sức cho việc chuẩn bị kỳ họp, để cán bộ, công chức dành thời gian tập trung nghiên cứu, tham mưu chuyên sâu các nội dung, nâng cao hơn hiệu quả, chất lượng mỗi kỳ họp.

Đại biểu HĐND tỉnh biểu quyết bằng máy tính bảng. Ảnh Tâm Phạm

Hơn 2 năm qua, đại dịch Covid-19 đã tác động to lớn đến toàn bộ hoạt động của đời sống kinh tế - xã hội của đất nước. Trên cơ sở nền tảng là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động, nhất là trong tổ chức kỳ họp HĐND, Thường trực HĐND tỉnh Tuyên Quang đã kịp thời chuyển từ hình thức tổ chức kỳ họp trực tiếp sang trực tuyến để phù hợp với bối cảnh tăng cường các biện pháp giãn cách do tác động bất lợi của đại dịch Covid-19 và kịp thời đáp ứng những yêu cầu cấp bách của thực tiễn.

Kỳ họp bất thường tháng 4.2020 của HĐND tỉnh Khóa XVIII, nhiệm kỳ 2016 - 2021 và Kỳ họp chuyên đề, HĐND tỉnh Khóa XIX, nhiệm kỳ 2021 - 2026 (tháng 3.2022) tổ chức theo hình thức trực tuyến - những kỳ họp HĐND được tổ chức theo hình thức trực tuyến đầu tiên trong cả nước. Từ những kỳ họp trực tuyến đầu tiên, đến nay, việc tổ chức các kỳ họp hay phiên họp trực tuyến được tổ chức ngày càng chất lượng, hiệu quả hơn. Đặc biệt, tại kỳ họp chuyên đề tháng 3.2022, thời điểm cao điểm nhất của đại dịch Covid-19, các ban của HĐND tỉnh đã tiến hành thẩm tra các báo cáo, dự thảo nghị quyết trình kỳ họp bằng hình thức trực tuyến, qua việc thiết lập phòng họp Zoom, đạt hiệu quả cao để phục vụ kỳ họp đúng thời gian, yêu cầu… Cùng với đó, tháng 11.2021, Thường trực HĐND tỉnh Tuyên Quang cũng đã tổ chức thành công Hội nghị bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng hoạt động cho đại biểu HĐND bằng hình thức trực tuyến với 7 điểm cầu, gần 400 đại biểu HĐND các cấp tham dự.

Mở rộng kết nối với cử tri từ các kỳ họp, không chỉ thực hiện nghiêm việc công khai rộng rãi đến cử tri thông qua nhiều hình thức việc chuẩn bị, tổ chức các kỳ họp của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh rất quan tâm tuyên truyền diễn biến, nội dung các kỳ họp HĐND. Phiên khai mạc, bế mạc, thảo luận và chất vấn đều được truyền hình trực tiếp trên Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh và đến nay ứng dụng thêm hình thức truyền hình trực tuyến trên báo Tuyên Quang điện tử, Trang Thông tin Điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Đây là kênh quan trọng để cử tri theo dõi, thể hiện sự quan tâm của mình đối với các vấn đề nghị sự tại kỳ họp.