Xác định chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, HĐND tỉnh Tuyên Quang đã có những bước đi rất sớm trong lộ trình thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND tỉnh, đặc biệt là trong chuẩn bị và tổ chức các kỳ họp.
Quang cảnh kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh.
Chú trọng đầu tư cơ sở hạ tầng, tiên phong thực hiện kỳ họp không giấy, kỳ họp trực tuyến
HĐND tỉnh Tuyên Quang đã trang bị máy tính bảng cho 100% đại biểu HĐND tỉnh, tiếp tục tăng cường đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động của HĐND tỉnh, nâng cấp hoàn thiện, đưa vào sử dụng Phần mềm điều hành kỳ họp và quản lý tài liệu của Hội đồng nhân dân tỉnh (App moble); phần mềm quản lý và điều hành văn bản liên thông Quốc gia (VNPT IOFFICE); hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến và các phần mềm ứng dụng khác của cơ quan trên môi trường mạng đảm bảo kịp thời, hiệu quả, chính xác tiết kiệm thời gian, chi phí; 100% lãnh đạo HĐND, lãnh đạo các Ban HĐND, lãnh đạo Văn phòng thực hiện ký số văn bản và quản lý, điều hành công việc trên môi trường mạng đảm bảo an ninh, an toàn thông tin; kịp thời, chính xác đúng quy định.
Giao diện ứng dụng App phục vụ “kỳ họp điện tử” của Hội đồng nhân dân tỉnh. Ảnh PC.
Từ kỳ họp thứ ba HĐND tỉnh khóa XVIII, nhiệm kỳ 2016-2020 (năm 2017) đã thực hiện “Kỳ họp điện tử”, không sử dụng văn bản giấy (trừ các nội dung mật theo quy định) tại kỳ họp, phiên họp của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh đều tương tác trên môi trường mạng, Các tài liệu trình tại kỳ họp, phiên họp của HĐND như: Hồ sơ dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án, tờ trình, văn bản triệu tập đại biểu HĐND, tài liệu tiếp xúc cử tri, các thông tin về hậu cần (nơi ăn, nơi nghỉ, trực y tế)... được kịp thời cập nhật gửi đến đại biểu HĐND tỉnh, đại biểu mời dự họp chính xác thông qua phần mềm, các thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị số di động đảm bảo an toàn, an ninh thông tin khi khai thác, sử dụng, lưu trữ mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm chi phí in ấn, thời gian, công sức. Đặc biệt, ứng dụng phần mềm điều hành kỳ họp và quản lý tài liệu của HĐND tỉnh có tích hợp biểu quyết điện tử cho từng hồ sơ dự thảo nghị quyết, đăng ký phát biểu thảo luận, chất vấn, điểm danh, tương tác trên mạng là điểm nổi bật, tăng thêm tính khách quan, chính xác trong việc thực hiện quyền quyết định của đại biểu HĐND tỉnh. Việc sử dụng phần mềm quản lý tài liệu họp trong thời gian qua đã tiết kiệm đáng kể kinh phí và nhân lực; tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho việc chuẩn bị kỳ họp của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, đồng thời giúp đại biểu dành thời gian tập trung nghiên cứu, tham mưu chuyên sâu các nội dung, nâng cao hơn hiệu quả, chất lượng mỗi kỳ họp.
Đại biểu HĐND tỉnh biểu quyết điện tử thông qua dự thảo nghị quyết trình tại kỳ họp.
100% đại biểu biểu quyết điện tử nhất trí thông qua dự thảo nghị quyết trình tại kỳ họp. Ảnh Đức Mạnh.
Để nhanh chóng thích ứng với điều kiện, hoàn cảnh và yêu cầu của thực tiễn, Thường trực HĐND tỉnh quyết định ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số để tổ chức các kỳ họp, thực hiện tiếp xúc cử tri giao ban giữa Thường trực HĐND tỉnh với Thường trực HĐND các cấp theo hình thức trực tuyến… giúp các đại biểu có thể tham gia và đóng góp ý kiến từ xa, đảm bảo công tác chỉ đạo, điều hành được thông suốt, như: Kỳ họp bất thường tháng 4/2020 của HĐND tỉnh khóa XIX, nhiệm kỳ 2016 - 2021 và Kỳ họp thứ 3, HĐND tỉnh khóa XIX, nhiệm kỳ 2021 - 2026 (tháng 12/2021) tổ chức theo hình thức trực tuyến - những kỳ họp HĐND được tổ chức theo hình thức trực tuyến đầu tiên trong cả nước. Đặc biệt, tại kỳ họp chuyên đề tháng 3/2022, thời điểm cao điểm nhất của đại dịch Covid-19, các Ban của HĐND tỉnh đã tiến hành thẩm tra các báo cáo, dự thảo nghị quyết trình kỳ họp bằng hình thức trực tuyến, qua việc thiết lập phòng họp Zoom để phục vụ kỳ họp đúng thời gian, yêu cầu. Tháng 11/2021, Thường trực HĐND tỉnh Tuyên Quang cũng đã tổ chức thành công Hội nghị bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng hoạt động cho đại biểu HĐND bằng hình thức trực tuyến với 7 điểm cầu, gần 400 đại biểu HĐND các cấp tham dự. Hình thức tổ chức kỳ họp trực truyến cho thấy Thường trực HĐND tỉnh luôn chủ động, nhanh chóng thích ứng với điều kiện, hoàn cảnh và yêu cầu của thực tiễn, vì lợi ích của cử tri và nhân dân các dân tộc trong tỉnh. Hình thức họp trực tuyến thể hiện sự linh hoạt, tận dụng tối đa lợi thế ứng dụng thành tựu của khoa học công nghệ hiện đại trong hoạt động của HĐND, phù hợp với yêu cầu thực tiễn song vẫn bảo đảm bảo tính dân chủ, công khai và đúng quy định của pháp luật.
Ứng dụng công nghệ thông tin để mở rộng kết nối với cử tri
Để đảm bảo tính công khai, dân chủ các kỳ họp, Thường trực HĐND tỉnh đã quan tâm tuyên truyền diễn biến, nội dung các kỳ họp HĐND tỉnh đến cử tri. Tại phiên khai mạc, bế mạc, thảo luận và chất vấn trong các kỳ họp đều được truyền hình trực tiếp trên Báo và Phát thanh, truyền hình tỉnh, kênh Youtube, Trang Thông tin Điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tại địa chỉ: https://hdndtuyenquang.gov.vn/ đây là kênh quan trọng để cử tri theo dõi, thể hiện sự quan tâm, giám sát, đóng góp ý kiến đối với hoạt động của HĐND tỉnh. Trang Thông tin Điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh chính thức đi vào hoạt động từ năm 2017 và cho đến nay đã không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động, liên kết với cơ quan thông tin trên địa bàn để giúp đại biểu có thêm nhiều nguồn thông tin chính thống phục vụ công tác nghiên cứu chuyên môn, tạo điều kiện cho người dân dễ dàng tiếp cận, giám sát, đóng góp ý kiến đối với hoạt động của HĐND; việc mở chuyên mục “Đại biểu với cử tri” trên Trang thông tin điện tử góp phần là cầu nối trực tuyến giữa cử tri, Nhân dân với đại biểu dân cử, việc kịp thời đăng tải các trả lời kiến nghị của các cơ quan chuyên môn trong các hội nghị tiếp xúc cử tri, hay việc tiếp nhận ý kiến, kiến nghị, phản ánh giúp việc giám sát của cử tri, Nhân dân thuận lợi, hiệu quả.
Tiếp nhận kiến nghị trực tuyến của cử tri trên Trang thông tin điện tử. Ảnh PC.
Bên cạnh đó, hằng năm Thường trực HĐND tỉnh chỉ đạo, xây dựng các chuyên đề tuyên truyền hoạt động của HĐND tỉnh trên chuyên trang về “Hội đồng nhân dân” của Báo Đại biểu Nhân dân, đây là nơi tập hợp, truyền tải thông tin công tác chỉ đạo, điều hành của HĐND tỉnh, góp phần công khai minh bạch hoạt động của cơ quan dân cử trước cử tri và Nhân dân, là diễn đàn tương tác giữa đại biểu dân cử với cử tri, góp phần quảng bá, thu hút đầu tư, thúc đẩy phát triển và hội nhập của tỉnh.
Bài viết trên chuyên trang về “Hội đồng nhân dân” của Báo Đại biểu Nhân dân.
Thường trực HĐND tỉnh đặc biệt quan tâm công tác bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cơ bản về chuyển đổi số và kỹ năng ứng dụng công nghệ số cho đại biểu HĐND tỉnh và cán bộ, công chức Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Đồng thời, mỗi đại biểu và cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng cũng tự nâng cao nhận thức, thay đổi tư duy, hành động để thích ứng với thời đại công nghệ số.
Việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào hoạt động của HĐND tỉnh Tuyên Quang trong thời gian qua đã tạo chuyển biến tích cực trong công tác quản lý điều hành, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động HĐND tỉnh, đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãnh phí và từng bước đáp ứng yêu cầu cho sự phát triển nhanh và bền vững của đất nước.
Tiếp tục triển khai, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời gian tới
Ngày 22/12/2024, Bộ Chính trị đã ban hành Nghị quyết số 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; để thực hiện có hiệu quả nghị quyết, HĐND tỉnh Tuyên Quang tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào các hoạt động, với mục tiêu nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, tính minh bạch và sự tương tác với cử tri, tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong việc chuyển đổi số hoạt động, là một điểm sáng trong xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số.
Thứ nhất, tập trung nghiên cứu ban hành những cơ chế, chính sách đặc thù của tỉnh để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW.
Thứ hai, đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của HĐND tỉnh, phát huy hơn nữa hiệu quả "kỳ họp điện tử"; sử dụng các phần mềm, ứng dụng đa nền tảng thông minh, hiện đại tích hợp công nghệ trợ lý ảo (AI) trong công tác quản lý, điều hành hoạt động HĐND, như: Giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo; tiếp công dân, hoạt động giám sát, khảo sát, tiếp công dân… đảm bảo chính xác, minh bạch, hiệu quả.
Thứ ba, tích hợp và khai thác hiệu quả dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành để phục vụ công tác thông tin, báo cáo và ra quyết định. Tiếp tục đầu tư, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý và hệ thống dữ liệu, áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hơn nữa chất lượng hoạt động.
Thứ tư, tăng cường hoạt động trên Trang Thông tin điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, cũng như các nền tảng mạng xã hội chính thức để công khai thông tin về các kỳ họp, nghị quyết, hoạt động của đại biểu. Phát triển các kênh tương tác hai chiều với cử tri thông qua các ứng dụng số, trang thông tin để tiếp nhận phản ánh, kiến nghị, góp ý của người dân một cách kịp thời và hiệu quả.
Thứ năm, nâng cao năng lực số cho đại biểu HĐND, cán bộ, công chức Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Tích cực tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng số cho đại biểu HĐND, cán bộ, công chức Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh thông qua các phong trào như: “Bình dân học vụ số”, “Cả nước thi đua đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số”…; khuyến khích việc tự học, tự nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin và chuyển đổi số để thích ứng với môi trường làm việc số.
