Các thành viên thực hiện nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử của Đảng ủy HĐND tỉnh.

Xác định số hóa hồ sơ đảng viên là một nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, cải cách hành chính trong Đảng, Đảng ủy Hội đồng nhân dân tỉnh đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp với tình hình thực tế của Đảng bộ. Việc số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện nhằm từng bước chuyển phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số; bảo đảm thông tin đảng viên được cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác.

Quá trình triển khai được thực hiện theo từng bước, chặt chẽ, thống nhất. Trước hết, Tổ triển khai tiến hành rà soát, kiểm kê, phân loại toàn bộ hồ sơ đảng viên; đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy với danh mục tài liệu thực hiện số hóa, xác định những hồ sơ đầy đủ, hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc cần bổ sung, hoàn thiện. Đây là khâu quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu sau số hóa phản ánh đúng, đầy đủ thông tin trong hồ sơ gốc. Cùng với rà soát, chỉnh lý hồ sơ, công tác số hóa được triển khai đồng bộ với việc kiểm tra các điều kiện kỹ thuật. Tổ triển khai thực hiện kiểm tra hệ thống máy tính, máy quét và các thiết bị liên quan trước khi đưa vào sử dụng; tổ chức quét, nhập dữ liệu hồ sơ đảng viên theo đúng trình tự, quy trình bảo mật. Đặc biệt, yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và giữ bí mật hồ sơ đảng viên được đặt lên hàng đầu trong suốt quá trình thực hiện.

Tổ triển khai số hóa được phân thành các nhóm thực hiện những nhiệm vụ chuyên biệt. Nhóm rà soát, kiểm tra, làm sạch dữ liệu hồ sơ giấy tập trung kiểm tra tính pháp lý, đối chiếu, hoàn thiện, sắp xếp hồ sơ trước khi quét. Nhóm số hóa dữ liệu thực hiện vận hành thiết bị, phần mềm để quét tài liệu, thiết kế thư mục, nhập dữ liệu vào hệ thống và bảo mật dữ liệu điện tử. Việc phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm đã góp phần bảo đảm quá trình triển khai được thực hiện thống nhất, hạn chế sai sót và đáp ứng yêu cầu về chất lượng dữ liệu.

Với tinh thần chủ động, trách nhiệm và quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, các chi bộ trực thuộc và toàn thể đảng viên trong Đảng bộ đã phối hợp chặt chẽ với Tổ triển khai số hóa, thực hiện nghiêm các yêu cầu trong quá trình rà soát, chỉnh lý và số hóa hồ sơ. Đến ngày 15/8/2026, 100% hồ sơ của 71/71 đảng viên trong Đảng bộ Hội đồng nhân dân tỉnh đã hoàn thành chỉnh lý, số hóa, bảo đảm theo đúng kế hoạch đề ra.

Các thành viên thực hiện nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử của Đảng ủy HĐND tỉnh.

Kết quả trên thể hiện sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Đảng ủy Hội đồng nhân dân tỉnh, sự phối hợp trách nhiệm của các chi bộ trực thuộc và tinh thần nghiêm túc của đội ngũ đảng viên, công chức được phân công thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, đây cũng là bước tiến quan trọng trong thực hiện chuyển đổi số, hiện đại hóa phương thức quản lý hồ sơ đảng viên tại Đảng bộ Hội đồng nhân dân tỉnh.

Việc hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ góp phần giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy mà còn tạo lập nền tảng dữ liệu phục vụ quản lý đảng viên khoa học, chính xác, thuận tiện trong tra cứu, khai thác và cập nhật thông tin. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng và thực hiện hiệu quả các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Thời gian tới, Đảng ủy Hội đồng nhân dân tỉnh sẽ tiếp tục duy trì việc quản lý, cập nhật và khai thác hiệu quả dữ liệu hồ sơ đảng viên điện tử; đồng thời thường xuyên quan tâm đến yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu và bí mật hồ sơ đảng viên. Số hóa hồ sơ là bước khởi đầu; quản lý, khai thác và sử dụng hiệu quả dữ liệu số mới là mục tiêu lâu dài. Qua đó, góp phần xây dựng Đảng bộ Hội đồng nhân dân tỉnh ngày càng chính quy, hiện đại, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, quản lý và công tác xây dựng Đảng trong thời kỳ chuyển đổi số.