Tham dự hội nghị có các đồng chí Thường trực Đảng ủy, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ, Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã Đồng Yên, xã Tiên Yên; lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, Hiệu trưởng các trường học trên địa bàn; Bí thư các chi bộ trực thuộc Đảng bộ xã; Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng Ban Công tác Mặt trận, đại diện các tổ chức chính trị - xã hội, Tổ trưởng Tổ an ninh, trật tự và người tham gia hoạt động ở thôn của các thôn trước và sau khi thực hiện sắp xếp trên địa bàn xã Đồng Yên và Tiên Yên.

Trưởng Ban Kinh tế - Ngân sách Hội đồng nhân dân tỉnh Trần Thanh Thủy cùng với lãnh đạo xã Đồng Yên và đội ngũ cán bộ thôn sau sắp xếp.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe công bố nghị quyết của Hội đồng nhân dân 02 xã về sắp xếp, tổ chức lại các thôn trên địa bàn xã; quyết định của Đảng ủy xã về thành lập các chi bộ thôn; quyết định của Ban Thường vụ Đảng ủy xã chỉ định Ban Chấp hành, Bí thư, Phó Bí thư các chi bộ thôn sau sắp xếp, sáp nhập thôn; các quyết định về công tác nhân sự đối với người hoạt động không chuyên trách ở thôn; quyết định thành lập các tổ chức chính trị - xã hội, Tổ an ninh trật tự và quyết định chỉ định, công nhận các chức danh người tham gia hoạt động ở thôn.

Theo Nghị quyết của HĐND xã Đồng Yên về thực hiện sắp xếp, tổ chức lại 18 thôn giảm xuống còn 14 thôn trên địa bàn xã gồm: Thượng An, Vĩnh Sơn, Vĩnh Gia, Bưa, Đồng Hương, Vĩnh Chúa, Vĩnh Thành, Kè Nhạn, Vĩnh An (điều chỉnh một phần diện tích và 35 hộ dân thôn Vĩnh Thành sang thôn Vĩnh An), Vĩnh Xuân (điều chỉnh một phần diện tích và 24 hộ dân thôn Kè Nhạn sang thôn Vĩnh Xuân), Vĩnh Phúc (sáp nhập thôn Vĩnh Ban và thôn Vĩnh Tâm), An Xuân (sáp nhập thôn Phố Cáo và thôn An Xuân), Đồng Kem (sáp nhập thôn Đồng Mừng và thôn Đồng Kem), Vĩnh Trùng (sáp nhập thôn Vĩnh Chùng và thôn Vĩnh Chà).

Trưởng Ban Kinh tế - Ngân sách Hội đồng nhân dân tỉnh Trần Thanh Thủy cùng với lãnh đạo xã Tiên Yên và đội ngũ cán bộ thôn sau sắp xếp.

Theo Nghị quyết của HĐND xã Tiên Yên về thực hiện sắp xếp, tổ chức lại 20 thôn giảm xuống còn 15 thôn trên địa bàn xã gồm: Sơn Thành, Tân Bể, Kem, Thượng Minh, Thượng, Trung Thành, Trung, Hạ, Yên Thượng, Hạ Quang, Hạ Sơn (chuyển 11 hộ của thôn Hạ Quang đang sinh sống dọc theo trục đường từ TL183 vào thôn Hạ Sơn), Nghè (sáp nhập các thôn: Nghè, Sơn Đông, Sơn Trung), Buông (sáp nhập các thôn: Buông 2, Sơn Nam), Yên Chung (sáp nhập các thôn: Yên Chàm, Yên Chung), Yên Ngoan (sáp nhập các thôn: Yên Ngoan, Buông 1).

Tại nghị quyết của HĐND 02 xã cũng quy định toàn bộ cơ sở vật chất, nhà văn hóa, tài sản công và các thiết chế văn hóa của các thôn cũ được chuyển giao nguyên trạng, quản lý tập trung và bố trí phương án sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí tại các thôn mới thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.