Theo đồng chí Chẩu Xuân Khoanh, Trưởng phòng Nội vụ huyện, việc thu gọn đầu mối các cơ quan văn phòng là tất yếu để hướng đến phát huy hiệu lực, hiệu quả hoạt động. Việc hợp nhất hai văn phòng trong giai đoạn này có nhiều thuận lợi. Thực tiễn, trong những năm qua, hai văn phòng với chức năng, nhiệm vụ có nhiều điểm tương đồng, đều là cơ quan tham mưu, tổng hợp, giúp việc cho thường trực cấp ủy, chính quyền cấp huyện.
 Cán bộ bộ phận Văn phòng HĐND và UBND tiếp nhận, xử lý văn bản. |
Từ thực tế hoạt động của cấp ủy, chính quyền, huyện Na Hang đã nhận định việc hợp nhất hai cơ quan Văn phòng Huyện ủy với Văn phòng HĐND và UBND là rất cần thiết, sẽ khắc phục những khó khăn bất cập, đồng thời tạo sự thống nhất, đồng bộ và nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động văn phòng cùng với công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ cho cấp ủy, chính quyền huyện. Đây là hướng đi phù hợp để thu gọn bộ máy giữa các cơ quan có cùng chức năng, nhiệm vụ, từng bước hạn chế tình trạng “nhiều người cùng làm một việc”.
Theo đề án, Văn phòng huyện sẽ là cơ quan chung hoạt động đúng với chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Huyện ủy, HĐND, UBND huyện. Hiện các văn phòng huyện Na Hang có tổng cộng 32 biên chế. Lãnh đạo văn phòng có Chánh Văn phòng và không quá 4 Phó Chánh Văn phòng. Sau khi thực hiện đề án, nhu cầu cần là 25 biên chế, như vậy giảm được 7 biên chế. Điểm nhấn quan trọng nhất của việc hợp nhất các văn phòng huyện chính là việc bố trí phòng làm việc của các đồng chí Thường trực Huyện ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, UBND cùng lãnh đạo các ban của HĐND và toàn thể lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng làm việc lại trụ sở Huyện ủy.
Phòng làm việc của các cơ quan chuyên môn của UBND huyện, bộ phận tiếp dân, một cửa, hành chính, quản trị, lái xe… được bố trí tại trụ sở HĐND và UBND huyện. Việc sắp xếp, bố trí như vậy sẽ đảm bảo được yếu tố liên thông, đồng bộ, khoa học. Hiệu quả rõ nhất là giảm các khâu trung gian, hội họp, công văn, văn bản, báo cáo… Công tác tham mưu, tổng hợp cho lãnh đạo thu gọn về một đầu mối, công tác phục vụ sẽ nhịp nhàng, hiệu quả, nhất là tiết kiệm kinh phí, chủ động trong điều phối cán bộ, công chức, nhân viên, phương tiện phục vụ, rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, tránh sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ.
Đồng chí Vũ Văn Tuấn, Phó Chánh Văn phòng UBND huyện Na Hang cho biết, Đề án thí điểm hợp nhất hai văn phòng được lấy ý kiến đối với tất cả cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc tại 2 văn phòng. Tất cả đều đồng tình ủng hộ và tâm lý rất thoải mái bởi thực tế công việc không có nhiều xáo trộn. Vấn đề quan trọng nhất phải thực hiện tốt công tác phối hợp, chia sẻ văn bản giữa các khối cấp ủy, chính quyền sao cho đơn giản hóa, hạn chế được chồng chéo.
Đồng chí Vân Đình Thảo, Bí thư Huyện ủy Na Hang cho biết, việc hợp nhất các văn phòng đáp ứng được yêu cầu đổi mới phương thức, nâng cao năng lực lãnh đạo của cả hệ thống chính trị. Tuy nhiên, đây là việc làm mới chưa có tiền lệ, nên khi triển khai sẽ phải rà soát một cách kỹ lưỡng các chức năng, nhiệm vụ, đồng thời vừa làm vừa rút kinh nghiệm. Công tác xây dựng Đề án đã được nghiên cứu, tham khảo tại tỉnh Quảng Ninh qua nhiều khâu thẩm định, lấy ý kiến của các đối tượng liên quan, đến nay đã cơ bản hoàn thành. Việc sắp xếp, bố trí phòng làm việc của các đồng chí Thường trực Huyện ủy, lãnh đạo UBND, HĐND, lãnh đạo Văn phòng về cơ bản đã có phương án phù hợp. Sau khi Đề án được các cơ quan chức năng của tỉnh phê duyệt, huyện sẽ tiến hành thực hiện ngay. Theo kế hoạch việc hợp nhất các văn phòng huyện sẽ hoàn thành ngay trong năm 2018.
